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VACACIONES EN FAMILIA, Y EN AVION. Preparativos de la Documentación.

contacto@josefabohemia.com por Josefa Bohemia

A la hora de viajar con chicos, sobretodo con bebés menores de 2 años, no se puede dejar de planificar las vacaciones y dejar que todo fluya porque puede salirnos muy bien, o puede salirnos muy mal. En esta entrada les cuento como fuimos organizando todo de manera muy rápida y nos salio de maravillas.

Si bien Baby Carlota desde el primer mes esta acostumbrada a subir a aviones, los tramos que hemos hecho juntas, no son mas que de dos a tres horas. Es muy manejable. Estas vacaciones serán la primera experiencia para viajar juntos en familia. Es por eso que les voy a ir relatando los hechos y mi experiencia, para que tomen o dejen lo que vean que me sirvió y advertirles de aquello en lo que me equivoque al llevar y demás. Este es el post de la Primera Etapa.

Primera Etapa: La documentación de Baby Carlota.

Si, van a decirme cómo no lo hice antes. Ni bien nació, obviamente gestionamos su DNI, pero por H o por B, siempre colgué el tramiterillo del pasaporte. Y eso que tengo un marido que viaja mucho, y que cualquier ocasión siempre es buena como para sumarnos a su viaje de trabajo. Como es esta. De no tener vacaciones programadas, de un día para otro en diciembre surgió un viaje a Estados Unidos y comenzamos con los preparativos de la documentación de Baby Carlota. Muy sencillo, les cuento que el trámite no es para nada engorroso.

Gestionando el Pasaporte:

En este link, ingresan al Ministerio del Interior para solicitar el turno.

El viaje surgió en diciembre, cerca de Navidad, y la fecha del vuelo es en febrero, ahora a mediados. Entonces? Teníamos la duda si Pasaporte y Visa nos iban a llegar a tiempo. Tramitar el Pasaporte fue realmente rápido. Estas son las siguientes opciones: 1) Pasaporte al Instante (la entrega es inmediata, se gestiona en Aeropuertos o en algunas estaciones de tren, vale U$S 200 + $950); 2) Pasaporte Express (la entrega es en 48 horas, y se manda a domicilio, vale $2100); y 3) Pasaporte Común (lo recibís por correo sin pagar extra, vale $950 y tarda aproximadamente 10 dìas habiles). Nosotros nos arriesgamos y fuimos por la opciòn común, nos dirigimos a una de las oficinas del Ministerio del Interior, y le tomaron la foto a Baby Carlota, junto con sus huellas. Tienen que ir ambos padres, la foto se la sacan allí. El pasaporte llego los primeros días de enero y nosotros felices! porque comenzamos a gestionar la VISA para ingresar a Estados Unidos.

Gestionando la VISA de No Inmigrante de EEUU:

En este link, ingresan a la Embajada de Estados Unidos para completar el formulario y solicitar un turno.

Para el caso de un bebe, no van a por el proceso regular de solicitud de visa, ya que los requisitos son menores. En nuestro caso seleccionamos: “Solicitantes de 13 años de edad o menores”.

Es verdaderamente muy rápido el procedimiento si AMBOS papas ya tienen visa otorgada y no vencida ni revocada, dado que se prescinde de las entrevistas. Solo hay que ir a llevar el pasaporte y luego retirarlo, “algunos solicitantes pueden calificar para utilizar la opción de Exención de entrevista personal sin necesidad de presentarse a una entrevista con un funcionario consular. Quienes califican simplemente tendrán que hacernos llegar la documentación requerida.” Las condiciones para aplicar a este beneficio las encuentran en este link.

Es importante que recuerden que, si uno o ambos padres precisan solicitar visa, NO podrás ir a través de esta opción. Tenes que ir por la opción Trámite de solicitud de visa por primera vez y programar citas tanto para el/los padres como para el/los menor/es.

Entonces una vez que se completa el formulario DS-160, se envia online, se imprime una copia, y se lleva a la Embajada (sin cita previa), junto con el DNI del bebe, el DNI del padre o madre que lo lleva, fotos del bebé en fondo blanco 5x5 y el pasaporte. En la Embajada le reciben esta documentación y, si todo va bien, a los 10 días como muuuuucho ya tienen la Visa de No Inmigrante otorgada. Muy sencillo y muy rápido.

Ya tenemos la documentación habilitada para viajar. Ahora hay que sacar los pasajes. Recuerden que los niños menores de dos años, no pagan. Así que cuentan con ese beneficio. Recomiendo sacar vuelos directos e idealmente por la noche, para no alterar demasiado la rutina de viaje del bebe.

Seguro de Asistencia al Viajero:

Es una de las cosas más importantes a la hora de viajar, y a las cuales muchas personas no le asignan importancia, dado que gracias a Dios, las vacaciones siempre fluyen de lo mas bien.

Les cuento como funciona. Universal Assistance es la empresa prestadora del servicio que usualmente trabaja con las tarjetas de credito VISA y AMEX, por lo que si tenes tarjeta de crédito el trámite es mucho más sencillo. Actualmente, con VISA Gold, la cobertura es a todo el grupo familiar, entiéndase, cónyuge, hijos y padre y cubre solo hasta US$ 20.000 para gastos médicos. La VISA Platinum cubre hasta US$ 30.000 y las Black hasta US$ 150.000, para gastos médicos.

Recomiendo viajar con un seguro de US$ 150.000 o más. El tope máximo es US$ 300.000 para Gastos Médicos, y es un servicio que debe ser dado de alta antes de viajar, a menos que tengas las tarjetas Black, que todas ellas ya se encuentran activadas.

De no poseer tarjetas de crédito, deberán darse de alta el servicio directamente con Universal Assistance, Assist Card, etc. Hay varias opciones dentro del aeropuerto.

Espero que les hayan servido los datos!

 

Nos encontramos pronto en otro post, con novedades del viaje!

XOXO

JBMama


contacto@josefabohemia.com
por Josefa Bohemia
Josefa Bohemia™ Mamá de Baby Carlota Diseño en accesorios // Asesoramiento de imagen personalizada // Lifestyle & Fashion Blogger // Fashion Lawyer. http://josefabohemia.com

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